盐亭加强流动人员人事档案管理服务工作潇
盐亭县人社局本着“以人为本,服务大众”的服务理念,不断优化流动人员人事档案管理,为流动人员提供高效、便捷、优质的档案管理服务。
一是内外兼修,提高服务质量。建立长效机制,明确管理责任,定期对档案室开展防火、防水、防潮、防虫以及电路安全等进行安全检查;细化业务办事程序,将《档案保管制度》《档案室安全与消防制度》《档案保密制度》等档案制度公开上墙;对办理大中专毕业生档案接收与转递、档案查询、开具档案相关证明等,热情接待、即收即办,对来电咨询当即予以解答;一次性告知办理事项所需的材料,做到办事只跑一次,解除后顾之忧。
二是加强学习机制,提高服务能力。切实增强对流动人员人事档案管理重要性的认识,在认真总结推广好经验和做法的基础上,进一步加强对业务知识学习教育。组织学习业务知识,熟练掌握信息化业务技能,提升责任意识和服务意识,提高管理水平,使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。针对流动人员档案管理薄弱环节,不断完善档案规章制度,强化日常工作监督检查,切实加强服务窗口建设,为人才流动就业提供及时高效服务能力。
三是广泛宣传,提高服务效率。大力推广四川省流动人员人事档案公共服务平台,全力推行“简化办”“网上办”工作,结合实际工作,基本实现“一次办好”。细化办事流程,制作档案查(借)阅等九项办事流程,通过细化责任分工,梳理服务事项,简化办事流程,明确办理时限,有效提高办结效率,办理时间平均缩短50%以上。在办理服务事项的过程中,主动接受服务对象监督,不断提升服务水平,努力提供更为便捷高效温暖的服务。
截至目前,盐亭县流动人员人事档案录入份,今年1-5月接收档案份,档案转出人,网上报到登记20人。
(盐亭县人力资源和社会保障局汤洪林)
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